Náhrada Excelu a sdílených tabulek
Přesun důležitých dat a procesů z nepřehledných tabulek do jednoho bezpečného systému pro více lidí.
Software pro firmu
Software pro firmu, který odpovídá reálnému provozu, ne kompromisům
Pomáháme firmám vyřešit chaos v Excelu, ruční přepisování dat, nepropojené nástroje i neefektivní interní procesy. Někdy stačí integrace nebo automatizace, jindy dává smysl vývoj systému na míru.
Výsledek uvidíte hned
- Pomůžeme určit, zda potřebujete CRM, ERP, interní systém nebo integraci
- Navrhneme realistickou první etapu místo zbytečně velkého projektu
- Orientační cenu si můžete spočítat online během pár minut
Méně Excelu
data a procesy na jednom místě
Méně ruční práce
automatizace opakujících se činností
Lepší přehled
řízení firmy podle aktuálních dat
Obsah
Jak poznat, jaký software vaše firma skutečně potřebuje
Mnoho firem nehledá přímo „vývoj softwaru na míru“, ale řeší konkrétní problém: Excel už nestačí, data se přepisují mezi systémy, zakázky nejsou přehledné a procesy stojí na e-mailech a improvizaci.
Právě v takové chvíli začíná dávat smysl řešit software pro firmu systematicky. Někdy stačí propojit stávající nástroje, jindy automatizovat opakující se kroky a v některých případech navrhnout vlastní firemní systém, CRM nebo ERP na míru.
Důležité není pořídit „nějaký software“, ale zvolit takové řešení, které opravdu odstraní provozní problém, ušetří čas lidem a dá firmě lepší přehled nad daty i odpovědnostmi.
Služby
S čím software pro firmu nejčastěji pomáhá
Řízení zakázek, poptávek a workflow
Evidence stavů, odpovědností, termínů, dokumentů a návazných kroků na jednom místě.
Propojení systémů a automatizace dat
Napojení CRM, ERP, e-shopu, skladu, účetnictví nebo interních nástrojů bez ručního přepisování.
Vývoj systému nebo aplikace na míru
Pokud běžné nástroje nestačí, navrhneme řešení přesně podle procesů, rolí a dat vaší firmy.
Orientační odhad
Chcete rychle zjistit orientační cenu?
Spočítejte si odhad ceny, pracnosti a doby realizace během pár minut. Výsledek vám pošleme na e-mail.
Kdy to dává smysl
Typické signály, že současný software firmu spíš brzdí
Potřeba nového software pro firmu obvykle nevzniká proto, že by firma chtěla „něco moderního“, ale proto, že současný způsob práce už přestává fungovat.
- Důležitá data jsou roztroušená mezi Excel, e-maily a několik různých nástrojů
- Lidé přepisují stejné informace na více míst a vznikají chyby
- Není jasné, kdo za co odpovídá a v jakém stavu je zakázka nebo proces
- Vedení firmy nemá rychlý a spolehlivý přehled nad aktuální situací
- Standardní software nutí firmu ohýbat procesy místo toho, aby je podporoval
Příklady použití
Jaká řešení pro firmy nejčastěji navrhujeme
CRM systém na míru
Pro evidenci poptávek, klientů, obchodních případů, komunikace a návazných zakázkových procesů.
ERP nebo interní firemní systém
Pro řízení zakázek, workflow, dokumentů, schvalování, přehledů a dalších interních agend.
Webová aplikace místo Excelu
Když firma potřebuje sdílenou evidenci, více uživatelů, historii změn a bezpečný přístup podle rolí.
Integrace a automatizace procesů
Když je problém spíš v toku dat mezi systémy než v absenci jednoho nového nástroje.
Častý problém
Náhrada Excelu za webovou aplikaci na míru
Mnoho firem dnes funguje na kombinaci Excelu, sdílených tabulek a e-mailů. To může krátkodobě stačit, ale s růstem firmy obvykle přichází chaos v datech, ztráta přehledu a vysoká chybovost.
Webová aplikace na míru umožní převést evidenci zakázek, interních požadavků, dokumentů nebo schvalování do jednoho prostředí. Více lidí může pracovat současně, každý vidí jen to, co potřebuje, a změny jsou dohledatelné.
Pokud dnes řešíte otázku, jak nahradit Excel ve firmě, často nejde o koupi dalšího nástroje, ale o správný návrh jednoduché interní aplikace podle vašeho procesu.
- evidence zakázek nebo požadavků v Excelu
- sdílené tabulky bez historie a odpovědností
- ruční přepisování dat mezi lidmi a odděleními
- potřeba víceuživatelského webového systému s rolemi
Výroba a provoz
Vývoj zakázkového systému pro řízení výroby
Ve výrobních firmách často nestačí obecný software. Potřeba bývá sledovat zakázky, stavy výroby, návaznost na sklad, dokumentaci nebo odpovědnosti konkrétních lidí a týmů.
Zakázkový systém pro řízení výroby dává smysl tam, kde standardní ERP nepokrývá specifický proces nebo je jeho přizpůsobení příliš složité, drahé nebo nepřehledné.
Dobře navržený systém může propojit obchod, výrobu, sklad i reporting do jednoho toku informací a výrazně omezit zpoždění i chyby vznikající mezi odděleními.
- sledování stavu výroby v reálném čase
- řízení výrobních zakázek a návazností
- propojení výroby, skladu a obchodu
- specifické workflow, které běžné ERP nepokrývá
Automatizace
Automatizace vnitřních procesů firmy pomocí software
Firmy často nehledají přímo RPA nebo integraci. Ve skutečnosti řeší, že zaměstnanci opakovaně přepisují data, exportují soubory, rozesílají stejné e-maily nebo ručně posouvají procesy dál.
Automatizace vnitřních procesů firmy může mít podobu integrace systémů, automatizační vrstvy nebo samostatného interního nástroje. Cílem je odstranit rutinu, zrychlit proces a snížit chybovost.
Správné řešení vždy závisí na tom, zda je problém v nepřehledném procesu, nepropojených systémech nebo v absenci vhodného software pro konkrétní agendu.
- ruční přepisování dat mezi systémy
- opakující se administrativní úkoly
- pomalé schvalování a předávání informací
- potřeba zrychlit proces bez zbytečně velké změny
Postup
Jak probíhá spolupráce
1
Pochopení problému
Nejprve potřebujeme vědět, co vás dnes brzdí, kde vznikají chyby a jaké řešení by firmě reálně pomohlo.
2
Volba vhodného směru
Společně určíme, zda dává smysl CRM, ERP, interní systém, integrace nebo automatizace procesu.
3
Návrh první etapy
Navrhneme realistický rozsah, který přinese hodnotu co nejdřív a nevytvoří zbytečně velký projekt hned na začátku.
4
Vývoj a další rozvoj
Řešení nasadíme do praxe a dál ho rozšiřujeme podle reálného používání a priorit firmy.
Další krok
Máte představu o projektu?
Pomůžeme vám ji převést do konkrétního rozsahu, ceny a dalšího postupu.
Technologie
Technologie, které při vývoji používáme
Reference
Typově blízké projekty
Máme zkušenosti s vývojem firemních systémů, CRM, ERP, webových aplikací, mobilních aplikací i specializovaných portálů – od menších projektů po komplexní interní systémy.
Kurýrní portál pro Rohlik Group
Portál a mobilní aplikace pro tisíce uživatelů s rolemi, workflow, daty v reálném čase a návazností na provozní procesy.
Interní portál pro e-commerce logistiku
Systém pro práci s procesy, daty a přehledy v prostředí logistiky a operativy.
Progity CMS
Vlastní modulární systém pro správu obsahu, více projektů a rozšiřitelné funkcionality z jedné administrace.
Další témata
Související témata
Software na míru
Širší pohled na vývoj software na míru pro portály, aplikace, firemní nástroje a digitální služby.
Vývoj firemních systémů
Interní systémy, workflow, schvalování, reporting a digitalizace procesů firmy.
CRM na míru
Evidence poptávek, klientů, obchodních případů a návazných procesů v jednom systému.
ERP na míru
Řízení zakázek, dokumentů, workflow a firemních agend podle skutečného provozu.
Integrace systémů
Propojení ERP, CRM, skladu, e-shopu a dalších nástrojů bez ručního přepisování dat.
RPA automatizace
Automatizace opakujících se procesů bez nutnosti měnit celý stávající systém.
Cena vývoje aplikace
Spočítejte si orientační cenu projektu online během pár minut.
Jak probíhá vývoj software
Srozumitelný přehled analýzy, návrhu, MVP, vývoje a dalšího rozvoje software na míru.
FAQ
Časté dotazy
Jak vybrat software pro firmu?
Nejdřív je potřeba pochopit, jaký problém má software vyřešit. Někdy stačí hotový nástroj, jindy integrace, automatizace nebo vývoj vlastního systému podle konkrétních procesů firmy.
Kdy dává smysl software na míru místo hotového řešení?
Ve chvíli, kdy standardní software firmu omezuje, neodpovídá reálným procesům, nedokáže pokrýt potřebné role a workflow nebo vyžaduje příliš mnoho ručních obcházek.
Lze nahradit Excel webovou aplikací na míru?
Ano. To je velmi častý scénář. Webová aplikace na míru umožní víceuživatelskou práci, historii změn, role, bezpečný přístup a napojení na další systémy.
Co když nevíme, jestli potřebujeme CRM, ERP nebo interní systém?
To je běžné. Důležité je popsat problém, současný proces a cíle. Správný typ řešení se obvykle určí až podle konkrétní situace firmy, ne podle názvu kategorie.
Kolik stojí software pro firmu?
Cena závisí na tom, zda jde o menší automatizaci, integraci, webovou aplikaci, CRM, ERP nebo rozsáhlejší firemní systém. Orientační odhad si můžete spočítat online a pak případně zpřesnit podle zadání.
Cena projektu
Chcete přesnější představu o ceně?
Vyzkoušejte online kalkulačku nebo nám rovnou napište. Obě cesty jsou nezávazné.
Kontakt
Pojďme probrat váš projekt
Ozvěte se nám. Rádi s vámi projdeme, jestli vaší firmě víc pomůže integrace, automatizace, nebo vývoj vlastního systému na míru.